KI im Arbeitsalltag 2025 – meine Erfahrungen mit Content & Automatisierung

Dieser Beitrag ist Teil 2 von 3 einer Serie über meine persönlichen KI-Erfahrungen 2025. In diesem Teil geht es um meinen konkreten Einsatz von KI im Arbeitsalltag, bei Content, Automatisierung und Business-Prozessen. Wenn Du Teil 1 noch nicht gelesen hast, findest Du ihn hier: Meine persönlichen KI-Erfahrungen 2025 – Teil 1.

Im Arbeitsalltag war KI für mich schon früh hilfreich. 2025 hat sich das noch einmal deutlich verändert. Nicht, weil ich plötzlich mehr mache, sondern weil viele Dinge schneller, klarer und verlässlicher funktionieren.

KI ist für mich kein Kreativersatz und kein Autopilot. Sie übernimmt Vorbereitung, Struktur und Wiederholungen. Die inhaltlichen Entscheidungen treffe weiterhin ich.

Ich lasse mir viele Texte von KI vorbereiten. Dazu gehören E-Mails, Antworten an Kundinnen und Kunden, Blogartikel-Entwürfe oder Textvarianten für unterschiedliche Kanäle.

Besonders wertvoll ist das in Situationen, die emotional aufgeladen sind. Wenn eine Nachricht unfreundlich oder fordernd formuliert ist, reagiere ich nicht mehr impulsiv. Ich lasse mir helfen, eine sachliche und deeskalierende Antwort zu formulieren. Das spart Energie und führt in der Regel zu besseren Ergebnissen.

Die Texte sind für mich immer eine Basis. Ton, Haltung und persönliche Erfahrung kommen von mir.

Ein grosser Hebel in meinem Arbeitsalltag ist die Weiterverarbeitung von Video-Transkripten. Aus aufgezeichneten Inhalten entstehen bei mir regelmässig Blogartikel.

2025 war für mich ein Wendepunkt, weil KI nicht mehr nur Text liefert, sondern Struktur. Ich habe genau definiert, wie meine Blogartikel aufgebaut sind, welche SEO-Elemente dazugehören und wie mein WordPress-Theme arbeitet.

Das Ergebnis sind fertige Inhalte inklusive Überschriften, Struktur und HTML, die ich direkt ins Backend kopieren kann. Das spart enorm viel Zeit und reduziert Reibung.

Ein sehr konkretes Beispiel für produktiven KI-Einsatz war mein Adventskalender für ChezNU (exclusiv nur für Newsletter-Leser*innen). In meinem Shop gibt es mehrere hundert Produkte, die sich zu Bundles kombinieren lassen.

Früher war das ein aufwendiger Prozess. Produkte auswählen, Beschreibungen schreiben, Preise berechnen, alles manuell.

2025 habe ich dafür ChatGPT-Agenten eingesetzt. Sie haben mir Bundle-Vorschläge gemacht, Produktbeschreibungen in unterschiedlichen Längen erstellt, diese direkt als HTML ausgegeben und mir die Gesamtwerte der Pakete berechnet.

Die finale Preisentscheidung habe ich bewusst selbst getroffen. KI hat vorbereitet, ich habe entschieden.

Ich nutze KI auch in Automationen. Für ChezNU habe ich Workflows aufgebaut, die auf Knopfdruck Inhalte vorbereiten. Für AI-Promation läuft sogar ein vollständig automatisierter Instagram-Kanal.

Mir geht es dabei nicht um maximale Automatisierung, sondern um Entlastung. Prozesse, die immer gleich ablaufen, lassen sich sehr gut vorbereiten. Inhalte, die Haltung und Entscheidung brauchen, bleiben bei mir.

Ein weiterer Bereich, in dem mir KI viel Zeit spart, sind kleine Erweiterungen für WooCommerce. Wenn klar ist, was ein Plugin tun soll, lässt sich mit KI sehr schnell funktionierender Code erzeugen.

Ein gewisses technisches Grundverständnis ist dabei hilfreich. KI ersetzt kein Denken, aber sie beschleunigt die Umsetzung enorm.

KI ist für mich kein Ersatz für Erfahrung, Kreativität oder Verantwortung. Sie ist ein Werkzeug, das mir hilft, meine Arbeit besser zu strukturieren und meine Energie dort einzusetzen, wo sie wirklich gebraucht wird.

Der grösste Gewinn liegt für mich nicht in Geschwindigkeit allein, sondern in Klarheit. Weniger Suchen, weniger Reibung, mehr Fokus.

In Teil 3 dieser Serie geht es um Tools, Geschwindigkeit, Kosten und meine persönlichen Einschätzungen zu verschiedenen KI-Angeboten, die ich 2025 genutzt habe.

Weitere Gedanken und praktische Beispiele findest Du auf ai-promation.tech.